Começar um novo negócio pode ser o sonho de muitas pessoas que querem buscar a sua independência profissional. Quando o sonho pode ser realizado em um novo país, os desafios são outros e o processo pode ser um pouco mais complicado. Vamos te contar aqui que empreender na Alemanha pode ser menos complicado do que se imagina.
O que saber antes de começar?
Antes de dar o primeiro passo para iniciar um negócio, é importante saber que o início para qualquer empreendedor não é fácil.
Os gastos iniciais para se abrir um negócio vão desde os investimentos em estrutura, equipamentos e instrumentos de trabalho, até a manutenção de reservas financeiras de segurança.
Em resumo, o início requer muito planejamento em qualquer lugar do mundo e, na Alemanha não é diferente, exceto pelo fato de que, aqui, você ainda precisará ter um capital reservado para os seguros! Sim, seguro é assunto sério na Alemanha e você, como trabalhador e dono do próprio negócio, também será o responsável pelos seus próprios seguros, inclusive o de saúde (privado e mais caro).
Assim, antes de começar, as dicas são:
- Tenha certeza de ter um bom planejamento financeiro;
- Desenhe uma boa estratégia para o seu negócio (monte um plano de negócios – o famoso “business plan”);
- Tenha certeza que você, como estrangeiro não cidadão da União Europeia, pode exercer atividade como trabalhador autônomo ou ter o seu próprio negócio na Alemanha – veja se seu visto tem a informação: “Selbständige Tätigkeit gestattet”.
Considerações feitas, vamos aos passos que deverão ser seguidos para você começar a empreender na Alemanha!
Faça um plano de negócios para se planejar e conseguir investimentos
O famoso “business plan” é necessário para você poder se organizar, determinar quais serão as suas metas e objetivos com o seu negócio.
O plano de negócios ainda te ajuda a saber quanto de investimento e capital de giro que você precisa para realizar o seu sonho do negócio próprio. Além disso, na Alemanha, ele será o responsável por determinar em qual categoria empresarial e fiscal o seu negócio irá se encaixar.
Assim, para você empreender na Alemanha, a primeira dica é começar pela elaboração do seu plano de negócios!
Qual o seu tipo de atividade?
Dependendo do tipo de atividade que você exerce, você poderá se enquadrar como Freiberufler (Freelancer), Selbstständiger (trabalhador autônomo) ou um Gewerbetreibender (Comerciante).
Definir em qual categoria a sua atividade se encaixa é crucial para você saber quais regras fiscais e de funcionamento você deverá seguir. A legislação alemã determina quais são as atividades para cada uma dessas categorias e você poderá conferir a lista aqui.
Como freelancer, por exemplo, diferente de uma empresa, você geralmente é responsável por seus ativos privados e o capital inicial não é necessário no início, além disso, a sua responsabilidade não é limitada, como ocorre em uma empresa GmbH, equivalente à empresa Ltda, no Brasil.
Se você busca abrir uma empresa, na Alemanha, há vários tipos que devem ser analisados, de acordo com o tamanho do seu negócio.
Os diferentes tipos de empresas na Alemanha
Ao empreender na Alemanha, dependendo do tamanho da sua atividade e do tipo de categoria que você está, você deverá observar a modalidade de empresa que se aplicará para você.
As modalidades mais comuns para quem tem vontade de empreender na Alemanha são:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH
- Unternehmergesellschaft, UG
A primeira diferença entre uma e outra é o capital social mínimo (Stammkapital). Enquanto uma GmbH requer um capital social de pelo menos €25.000, a formação de uma UG pode começar com apenas €1.
Assim, a UG é um boa opção para quem quer empreender na Alemanha, mas não quer começar com muito capital inicial, mas deseja se beneficiar da limitação de responsabilidade.
Uma outra diferença entre a UG e a GmbH são os custos de formação, para abrir uma GmbH – incl. taxa de notário, taxa de registro comercial, registro de empresa, consultoria – geralmente variam entre € 500 e € 1.000. Já os custos de formação de UG são geralmente entre €240 e €300.
Já com relação ao lucro, uma UG é obrigada a reter um quarto de seu lucro anual como reserva. Isso é obrigatório até que tenha obtido o capital inicial de uma GmbH. Este processo é conhecido como “formação de reservas” e é obrigatório para o UG e quando atingir, ela poderá ser convertida para um GmbH, se desejar.
Registros e burocracias
Quando você decidir o tipo de atividade e modalidade de empresa que se aplicará para a sua atividade, você deverá observar quais os órgãos competentes para realizar o seu registro e solicitar as suas autorizações de funcionamento, se for o caso.
Assim, se você tiver um comércio, por exemplo, você deverá se registrar no Gewerbeamt, que é o escritório que te fornecerá a licença de comércio. Na maioria das cidades é possível fazer este registro no Ordnungsamt, que fica geralmente no mesmo lugar de registro de estrangeiros, o Bürgeramt e o Ausländerbehörde.
Já o registro junto ao Finanzamt (repartição de finanças), é necessário para todas as modalidades de atividades, pois ele será o responsável por gerar o número fiscal da sua atividade empresarial.
Proteção para o seu negócio
Além dos documentos oficiais de registro e os próprios documentos de formação da sua empresa, é importante você também fazer o registro da sua marca, para garantir que ela não seja copiada ou utilizada por um terceiro e/ou concorrente.
Além disso, ter os seguros de proteção patrimonial, bem como de responsabilidade civil, te garantirá menos dor de cabeça na hora de eventual problema!
Por fim, se o seu negócio é online, ou se você tem um site, é importante manter o seu espaço online em atendimento com a legislação alemã. Fizemos um conteúdo, sobre isso, aqui que vale a leitura!
E não se esqueça, se precisar de ajuda no seu caminho para conseguir atingir o seu sonho de ter o seu próprio negócio na Alemanha, fale com a gente!
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